
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Mourenx, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
Notre agence Adéquat de Pau recrute un Assistant Administratif (F/H) pour un des ses clients, spécialisé dans le secteur de la Formation. Votre mission principale: assurer l'ensemble du suivi administratif , financier et documentaire à l'issue des prestations jusqu'à la clôture complète du dossier dans le respect des délais et des procédures qualité. Vos futures missions : 1/ Facturation: - contrôle du dossier et archivage numérique - émission des factures et envoi des documents aux clients et/ou financeurs (OPCO, CPF) - traitement des factures des intervenants et des fournisseurs liées aux sessions 2/ Encaissements/ Encours: - saisie hebdomadaire des encaissements dans Gescof - dépôt de chèques /espèces en banque - gestion des impayés 3/ Gestion courante: - accueil physique et téléphonique - gestion des salles, logistique, courrier - réservation transports et hébergements des intervenants - inscription des stagiaires aux sessions de formation 4/ Suivi et qualité: contribution active aux audits qualité Le profil Adéquat : - Vous avez idéalement occupé un poste similaire polyvalent: connaissance des mécanismes de financement de la formation - Vous faites preuve de[...]







































